Инструкция по от для работников всех профессий. Должностные инструкции на рабочие профессии. Инструкции по охране труда пересматриваются досрочно
Составление штатного расписания без учета отраслевой направленности и специфики деятельности организации, а также конкретных условий производства работ, оказания услуг влечет за собой, во-первых, неправильный подбор профессий рабочих и должностей и, во-вторых, распределение функциональных обязанностей работающих не в полном объеме.
Про названия рабочих профессий говорилось и писалось достаточно, но тем не менее как работали в организациях столяра-станочники, слесаря-наладчики и тому подобные носители не учтенных в Общегосударственном классификаторе профессий, так и продолжают работать. Часто в организациях работники работают по профессиям рабочих (столяр-станочник, слесарь-наладчик и т.д.), не предусмотренным общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусьот 22.10.2009 № 125.
То же касается и названий должностей руководителей и специалистов. Так, в штатных расписаниях организаций часто встречаются такие должности руководителей и названия специалистов, как помощник директора, мерчендайзер, логист и т.д.
Называя подобным образом профессии рабочих и должности, специалист по кадрам нарушает требования ст.19 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК), согласно которой наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь.
Для установления наименований профессий рабочих применяется Единыей тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (далее - ЕТКС) (абзац 3 части второй п.1 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34).
Принимая во внимание указанные выше ситуации, с учетом изложенного, возникает вопрос: как для профессий рабочих, не предусмотренных в ЕТКС, разработать инструкции по охране труда? Например, как разработать инструкцию по охране труда для столяра-станочника, если к работе на деревообрабатывающих станках допускаются только станочники деревообрабатывающих станков?
А мерчендайзер? Это профессия или должность? Как ее категорировать и тарифицировать? Какие предусмотрены функциональные обязанности (ЕТКС или Единым квалификационным справочником должностей служащих (далее - ЕКСД))?
В целях исключения возникновения данных вопросов необходимо учитывать, что инструкции по охране труда разрабатываются по профессиям и (или) отдельным видам работ (услуг) согласно перечню инструкций по охране труда, который составляется с учетом утвержденного в организации штатного расписания, соответствующего ЕТКС и ЕКСД.
Как учесть требования по охране труда при совмещении профессий (должностей)?
У нанимателя работник может выполнять работу по нескольким профессиям.
Работнику, выполняющему у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (часть первая ст.67 ТК).
С позиции охраны труда важно учесть все выполняемые работы по каждой совмещаемой профессии и допустить рабочего к выполнению трудовых функций по этим профессиям только после прохождения всех обязательных процедур и требований по охране труда.
Так, работникам, совмещающим профессии (должности) или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе и в комплексных бригадах, помимо выдаваемых им средств индивидуальной защиты по основной профессии должны быть в зависимости от выполняемых работ дополнительно выданы и другие виды средств индивидуальной защиты, предусмотренные типовыми нормами для совмещаемой профессии (должности) (п. 39 Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209).
В настоящее время практика поручения работнику дополнительной работы по другой профессии в рамках совмещения профессий очень распространена. Это обусловлено тем, что в условиях современных экономических отношений работодатель, особенно в небольших организациях малого предпринимательства, не всегда может обеспечить объемом работ работников по определенной профессии и ошибочно полагает, что решит все производственные проблемы, руководствуясь принципом «комплексной бригады».
Однако уважаемый работодатель не учитывает, что рабочий не может выполнять работу по той или иной профессии без наличия документа установленного государственного образца, дающего право на выполнение этой работы по профессии рабочего соответствующей квалификации. Такое требование установлено в п.2.8.3 ГОСТ 12.3.002-75 «Система стандартов безопасности труда. Процессы производственные. Общие требования безопасности» (введен в действие на территории Республики Беларусь постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 17.12.1992 № 3, согласно которому лица, допускаемые к участию в производственном процессе, должны иметь профессиональную подготовку (в том числе по безопасности труда), соответствующую характеру работ.
Пример 1
Водитель автомобиля не может управлять автопогрузчиком, поскольку к управлению напольным безрельсовым транспортом допускаются лица, прошедшие в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, подготовку (обучение), переподготовку по соответствующей профессии, стажировку, инструктаж и проверку знаний по вопросам охраны труда. Соответствующая профессия - профессия водителя погрузчика.
В данном случае недостаточно наличия водительского удостоверения, чтобы управлять погрузчиком (вилочным автопогрузчиком общего назначения, электропогрузчиком, электроштабелером, электротележкой, электротягачом). Необходимо наличие свидетельства о присвоении квалификационного разряда (класса, категории) по профессии водителя погрузчика.
Таким образом, водитель автомобиля должен быть предварительно обучен профессии водителя погрузчика. Должна быть оформлена в установленном порядке смежная профессия, а также проведены все обязательные процедуры по охране труда по основной (водитель автомобиля и смежной (водитель погрузчика) профессиям.
Подобные требования предъявляются и к проведению ремонтных работ. Так, распространено мнение, что станочник (любой) должен самостоятельно ремонтировать свой станок. А должен ли?
Безопасность при эксплуатации оборудования обеспечивается путем эксплуатации оборудования работающими, имеющими соответствующую квалификацию по профессии, прошедшими в установленном порядке обучение, стажировку, инструктаж и проверку знаний по вопросам охраны труда (п.99 Межотраслевых общих правил по охране труда, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 03.06.2003 № 70 (далее - Общие правила № 70)).
Работы по наладке, техническому обслуживанию и ремонту оборудования должны производить работающие, имеющие соответствующую квалификацию по профессии, прошедшие в установленном порядке обучение, инструктаж и проверку знаний по вопросам охраны труда (п.133 Общих правил № 70).
Таким образом, недостаточно дать в руки станочнику слесарный инструмент и поручить (обязать) ремонтировать свой станок. Для начала его нужно обучить новой профессии - «слесарь-ремонтник» и оформить в установленном порядке смежную профессию.
Требования по охране труда должны соблюдаться при привлечении специалистов к работе по рабочим профессиям
Очень часто некоторые работодатели пытаются не видеть разницы между рабочей профессией и должностью. Почему, например, по их мнению, мастер не может стать за станок заболевшего станочника и выполнить его дневную норму, чтобы не ухудшить производственные показатели и «вытянуть» производственный план? Мастер же имеет профильное высшее (специальное) образование, досконально знает технологический процесс, руководит целым участком, включающим в себя десятки единиц оборудования и профессий рабочих.
Однако так быть не должно. Мастер должен выполнять свои должностные обязанности в полной мере, не отвлекаясь на «посторонние» дела и не выполнение несвойственной его должности работы.
Не должен инженер-энергетик заменять перегоревшие электролампы в светильниках или технолог в прямом смысле своими руками, налаживать станок - это не входит в их должностные обязанности. Для этого и существуют рабочие профессии, а руководители и специалисты обязаны обеспечивать на каждом рабочем месте условия труда, соответствующие требованиям по охране труда, а также контролировать знание и соблюдение работниками требований инструкций по охране труда и пожарной безопасности.
Как контролировать своих подчиненных работников, если сам стоишь у станка или «крутишь гайки»? Кто в это время выполняет обязанности непосредственного руководителя?
Еще более распространенное явление в организациях - отсутствие в службах энергетика, механика или подобных рабочих. Всю работу по профессиям рабочих выполняют должностные лица организации.
Логика проста - образование высшее, значит, все знаешь и умеешь, а главное какая экономия!
Еще более простой способ, применяемый в некоторых организациях, прописывать в должностных инструкциях руководителей и специалистов все виды работ по профессиям рабочих, которые должны выполняться в организации, и не принимать для выполнения этих видов работ рабочих, а обязывать выполнять работу по этим профессиям должностных лиц.
При такой постановке вопроса получается «отличный» гибрид, который наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, одновременно выполняет дополнительную работу по другой (другим) профессии: сам себе выдает задание, сам его выполняет, сам у себя принимает выполненную работу, а еще заботится о своей собственной безопасности во время выполнения работ и единолично несет ответственность за свое здоровье и жизнь.
Однако каждый должен заниматься своим делом и отвечать за порученную работу, обусловленную трудовым договором.
Специалист, выполняющий работу по рабочей профессии, согласно п.44 Общих правил № 70, перед допуском к самостоятельной работе по рабочей профессии должен пройти как минимум обучение и инструктаж по охране труда, а если это работы с повышенной опасностью, еще, как правило, медицинский осмотр, стажировку и проверку знаний по вопросам охраны труда.
Пример 2
Специалист, самостоятельно управляющий служебным автомобилем, может быть допущен к его управлению только после прохождения всех процедур по охране труда, предусмотренных соответствующими нормативными правовыми актами: как с водителем автомобиля – инструктаж и проверку знаний по вопросам охраны труда. А при работе с компьютером этому специалисту достаточно инструктажа по охране труда.
В приведенном примере автомобиль и компьютер должны рассматриваться как вспомогательные средства (орудия производства), используемые работающими для повышения результативности выполнения своих должностных обязанностей.
Пример 3
Если необходимо, чтобы инженер по контрольно-измерительным приборам и средствам автоматики выполнял работу по профессии слесаря по контрольно-измерительным приборам и автоматике, он должен иметь право на выполнение работы по рабочей профессии. Данное право подтверждается наличием у него профессиональной подготовки (в том числе по безопасности труда) (свидетельства установленного образца о присвоении квалификационного разряда по соответствующей профессии).
Кроме того, перед допуском к самостоятельной работе специалист должен пройти медицинский осмотр, инструктаж, стажировку и проверку знаний по вопросам охраны труда как слесарь по контрольно-измерительным приборам и автоматике.
Только после прохождения указанных обязательных процедур по охране труда специалист может выполнять работу по рабочей профессии.
Тем не менее, надо понимать, что и в этих разрешительных подходах есть одно большое НО !
Отметим также, что если рабочий может совмещать несколько профессий и выполнять их в течение трудового дня, то с должностным лицом все намного сложнее.
Не может специалист час выполнять обязанности инженера, а другой час работать по рабочей профессии, потому что в этом случае он не сможет в полной мере исполнять свои должностные обязанности, осуществлять контроль по охране труда. Такое «чередование» трудовых функций в конечном итоге, скорее всего, приведет к возникновению непосредственной опасности для жизни и здоровья его и окружающих.
Поэтому руководители и специалисты, выполняющие работу по профессиям рабочих, должны иметь свидетельство установленного образца о получении им соответствующей профессии и быть оформлены в организации для выполнения этих работ по совместительству.
Другими словами, они должны выполнять работу по профессии рабочего в свободное от основной работы время на условиях другого трудового договора , пройдя необходимые процедуры по охране труда по этой профессии.
Не следует подменять понятия и заставлять должностное лицо неофициально совмещать свои обязанности с работой по профессиям рабочих, умышленно нарушая требования законодательства о труде и об охране труда.
Сергей Жартун, директор центра поддержки предпринимательства по охране труда ОДО «ПрофиТруд»,
В процессе организации труда практически у каждого нанимателя возникает необходимость поручения одному работнику работы по 2 или нескольким профессиям (должностям). Такая работа может носить как постоянный, так и временный характер.
Рассмотрим порядок оформления трудовых отношений и соответствующих локальных нормативных правовых актов в различных случаях выполнения работником работы по 2 профессиям (должностям).
С учетом норм законодательства о труде выполнение одним работником работ по 2 (нескольким) профессиям (должностям) может осуществляться в рамках одного трудового договора (контракта) (ст. 19 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)), а при определенных условиях возникает необходимость в заключении 2 трудовых договоров (контрактов) по каждой из профессий (должностей).
Рассмотрим порядок работы по 2 профессиям (должностям) в рамках одного трудового договора (контракта).
От редакции:
Порядок работы по 2 профессиям (должностям) у одного нанимателя на условиях 2 трудовых договоров будет рассмотрен в ближайших номерах журнала «Я - специалист по кадрам».
Работа по 2 профессиям (должностям) может быть определена как:
Одна трудовая функция непосредственно при заключении трудового договора (контракта);
- выполнение функций по одной профессии (должности) как основной, предусмотренной в трудовом договоре (контракте), а по другой профессии (должности) - как дополнительной (ст. 67 ТК).
Рассмотрим, какие законодательные нормы применяют в этих случаях и как оформляют штатное расписание, трудовой договор (контракт), приказ (распоряжение) о приеме на работу, должностную (рабочую) инструкцию и трудовую книжку работника (далее - документы).
Определение трудовой функции при заключении трудового договора
Трудовой договор - соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию (ст. 1 ТК).
В тех случаях, когда в организации имеется вид работ, объем которых предполагает введение в штатное расписание неполной штатной единицы определенной профессии (должности), и таких профессий (должностей) несколько, выполнение этих работ рационально поручить одному работнику в рамках одного трудового договора (контракта).
При заключении трудового договора по 2 профессиям (должностям) условие работы по ним является обязательным и должно быть четко определено в должностной (рабочей) инструкции работника исходя из норм ст. 19 ТК.
При приеме работника на работу по 2 профессиям (должностям) необходимо наличие у него соответствующей квалификации по каждой из них. С учетом этого работник должен представить нанимателю документы об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающие право на выполнение работы по каждой из профессий (п. 3 ст. 26 ТК).
В зависимости от особенностей организации труда трудовая функция по 2 профессиям (должностям) для работника может быть предусмотрена в 2 вариантах, при которых соответствующим образом оформляются локальные нормативные правовые акты, регламентирующие трудовые отношения с данным работником. Так, работа по каждой из 2 профессий (должностей) может:
1) не разграничиваться в течение установленной продолжительности рабочего времени;
2) разграничиваться в течение установленной продолжительности рабочего времени.
Продолжительность рабочего времени не разграничивается
Если работа по каждой из 2 профессий (должностей) не разграничивается в течение установленной продолжительности рабочего времени, то обязанности по 2 профессиям (должностям) выполняются в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) нерегламентированно. В связи с этим режим рабочего времени по каждой профессии (должности) не устанавливают и соответственно учет рабочего времени по каждой профессии (должности) не производят.
Трудовые отношения осуществляют в том же порядке, как и при работе по одной профессии (должности).
Приведем примеры оформления документов в данной ситуации.
Штатное расписание
При введении в штатное расписание штатной единицы, которая предполагает выполнение работ по 2 профессиям (должностям), необходимо руководствоваться:
Общими положениями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (далее - ЕТКС), утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 34 (далее - Общие положения ЕТКС);
- Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих (далее - ЕКСД), утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 32 (далее - Общие положения ЕКСД).
Наименование профессии рабочего устанавливают в строгом соответствии с ЕТКС. В случае, когда рабочий выполняет работу по разным профессиям в связи с недостаточной загруженностью в течение рабочего времени, наименование его профессии устанавливают по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ (п. 28 Общих положений ЕТКС).
Например, в штатном расписании наименование профессии рабочего, которому поручают обязанности токаря и фрезеровщика, может быть установлено как «фрезеровщик» либо «токарь» в зависимости от того, работы по какой профессии занимают наибольший удельный вес в выполняемых функциях. Двойное наименование профессии недопустимо.
При необходимости выполнения служащим 2 или нескольких трудовых функций наименование его должности устанавливают с учетом наибольшего удельного веса работ, выполняемых в пределах той или иной функции (п. 4 Общих положений ЕКСД).
Для служащих в исключительных случаях можно устанавливать двойные наименования должностей. Условиями их установления являются наличие составляющих этих наименований в общегосударственном классификаторе РБ ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденном постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.10.2009 № 125, наличие квалификационных характеристик в ЕКСД, а также выполнение служащими в пределах этих трудовых функций работ (обязанностей), родственных по содержанию и равных по сложности в рамках одной специальности и квалификации.
Так, если служащему поручают обязанности юрисконсульта и специалиста по кадрам, то наименование его должности в штатном расписании может быть установлено как «юрисконсульт» либо «специалист по кадрам».
ЭТО ВАЖНО! Не рекомендуется поручать одному работнику обязанности, характерные для различных категорий работников (например, инженера и слесаря по ремонту автомобилей), отличающиеся по содержанию (например, бухгалтера и инженера), различные по сложности (например, инженера и техника).
Тарифная ставка (оклад) работника в штатном расписании устанавливается применительно к предусмотренной в нем профессии (должности).
Трудовой договор (контракт)
Рассмотрим содержание трудового договора (контракта) в части установления наименования профессии (должности), режима рабочего времени и условий оплаты труда.
В трудовом договоре (контракте) указывают наименование основной профессии (должности) согласно штатному расписанию.
В соответствующем разделе трудового договора (контракта) работника, выполняющего функции юрисконсульта и специалиста по кадрам, будет записано примерно так: «Наниматель заключает контракт с Ивановым И.И., работающим по должности юрисконсульта отдела правовой работы, сроком на 1 год с «01» октября 2011 г. по «30» сентября 2012 г.».
2. Режим рабочего времени
В разделе трудового договора (контракта), регламентирующем режим рабочего времени, указанный режим определяется в том же порядке, как и для работников, работающих по одной профессии (должности), без каких-либо особенностей.
Данный раздел будет выглядеть следующим образом:
11.1. время начала рабочего дня (смены) - 08.00;
11.2. время перерыва для отдыха и питания - с 12.00 по 13.00;
11.3. время окончания рабочего дня (смены) - 17.00.
…
Общую продолжительность рабочего времени устанавливают в рамках нормальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной ст. 112-114 ТК.
3. Условия оплаты труда
Условия оплаты труда определяют по основной профессии (должности), указанной в трудовом договоре (контракте), без каких-либо особенностей.
Приказ о приеме на работу
В приказе о приеме на работу указывают наименование профессии (должности) соответствующей квалификации, тарифную ставку (оклад), предусмотренные штатным расписанием, и другие необходимые условия.
Образец приказа о приеме на работу работника по 2 профессиям (должностям), продолжительность рабочего времени которого не разграничивается, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала.
Особенность рассматриваемого варианта организации труда отражается в должностной (рабочей) инструкции, в которую включают обязанности по 2 профессиям (должностям).
Образец раздела «Должностные обязанности» должностной инструкции, включающей обязанности по 2 должностям, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 22 журнала.
Трудовая книжка
В трудовой книжке работника производят запись о приеме на работу по профессии (должности), указанной в штатном расписании и приказе.
Образец записи о приеме на работу в трудовую книжку работника смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Продолжительность рабочего времени разграничивается
Рассмотрим вариант, когда работа по 2 профессиям (должностям) разграничивается в течение установленной продолжительности рабочего времени (обязанности по 2 профессиям (должностям) выполняются в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) регламентированно). Учет рабочего времени в таком случае производят по каждой из них.
Например, в обязанности работника входят доставка рабочих строительной бригады на объект и выполнение в течение рабочего дня работы каменщика в этой бригаде. Ему можно установить режим рабочего времени с разделением рабочего дня на части, например: 7.00-8.00 и 17.00-18.00 - выполнение обязанностей водителя автомобиля; 8.00-12.00, 15.00-17.00 - выполнение работы каменщика.
Документы при этом необходимо оформлять следующим образом.
Штатное расписание
В штатное расписание включают наименования 2 профессий (должностей). Причем долю штатной единицы рассчитывают исходя из планируемых затрат рабочего времени по каждой из них.
По каждой профессии (должности) устанавливают соответствующую тарифную ставку (оклад). В штатном расписании может быть указана как месячная, так и часовая тарифная ставка (оклад).
Так, штатное расписание может быть оформлено следующим образом:
Трудовой договор (контракт)
1. Наименование профессии (должности)
Трудовой договор (контракт) должен содержать наименования 2 профессий (должностей).
В соответствующем разделе трудового договора (контракта) работника будет сделана примерно такая запись: «Наниматель принимает Иванова И.И. на работу по профессиям водителя автомобиля 2-го класса и каменщика 4-го разряда сроком на 1 год с «01» октября 2011 г. по «30» сентября 2012 г.».
2. Режим рабочего времени
Продолжительность рабочего времени устанавливают в рамках нормальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной ст. 112-114 ТК.
При этом если время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания по каждой профессии (должности) являются постоянными в течение установленной продолжительности рабочего времени, то в условиях трудового договора (контракта) указывают режим рабочего времени по каждой из профессий (должностей).
Данный раздел трудового договора может выглядеть следующим образом:
«11. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха:
11.1. время начала рабочего дня - 07.00;
время окончания рабочего дня - 18.00;
время перерыва для отдыха и питания - с 12.00 до 15.00;
по профессии водителя автомобиля: с 7.00 до 8.00 и с 17.00 до 18.00;
по профессии каменщика: с 8.00 до 17.00.
…
11.9. выходные дни: суббота, воскресенье;
11.10. отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими».
Если по каждой из профессий (должности) невозможно определить постоянный режим рабочего времени (ежедневное время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания), то в трудовом договоре (контракте) указывают единый режим рабочего времени.
3. Условия оплаты труда
Условия оплаты труда (размер тарифной ставки (оклада), надбавки, доплаты, поощрительные выплаты) определяют в трудовом договоре (контракте) применительно к каждой профессии (должности).
Так, в трудовом договоре (контракте) необходимо указать, что оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени по каждой профессии (должности).
Этот раздел трудового договора может выглядеть так:
«8. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:
8.1. часовая тарифная ставка по профессии водителя автомобиля в размере 7 100 руб., по профессии каменщика 4-го разряда - 5 900 руб. на день подписания контракта.
В дальнейшем размер часовых тарифных ставок изменяется в соответствии с законодательством о труде, коллективным договором, соглашением или по соглашению сторон;
8.2. надбавки в соответствии с Положением об оплате труда:
- за классность по профессии водителя автомобиля в размере 10 %;
- за профессиональное мастерство по профессии каменщика в размере 20 %;
8.3. премия в зависимости от результатов труда, выплачиваемая в порядке и на условиях, определенных Положением о премировании».
Приказ о приеме на работу
В приказе о приеме на работу указывают 2 профессии (должности), а также сведения о доле штатной единицы по каждой профессии (должности), соответствующих размерах тарифных ставок (окладов), надбавок, доплат, иных выплат, устанавливаемых работнику.
Образец приказа о приеме на работу работника по 2 профессиям (должностям), продолжительность рабочего времени которого разграничивается, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Должностная (рабочая) инструкция
В должностную (рабочую) инструкцию включаются обязанности по 2 профессиям (должностям).
Образец выдержек рабочей инструкции, включающей обязанности по 2 профессиям, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Трудовая книжка
На основании приказа о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится одна запись, в которой необходимо указать 2 профессии (должности) соответствующей квалификации.
Образец записи о приеме на работу по 2 профессиям в трудовую книжку работника смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
Поручение работнику дополнительной работы по другой профессии (должности)
Помимо работы, обусловленной трудовым договором, наниматель может дополнительно поручить работнику обязанности по другой профессии (должности) в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены). При этом работа, предусмотренная трудовым договором (контрактом), будет являться основной, а работа по другой профессии (должности) - дополнительной. В законодательстве о труде выполнение такой работы рассматривается как совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Применение данных форм организации труда направлено на оптимизацию использования рабочего времени, сокращение численности работников, снижение затрат на заработную плату, рост производительности труда.
Совмещение профессий (должностей) - это выполнение работником наряду со своей основ¬ной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительной работы по другой профессии (должности) (имеется в виду другое наименование профессии (должности)).
Расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) устанавливают за выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительного объема работ по этой же профессии (должности).
Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы - это выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительного объема работ по профессии (должности) работника, отсутствующего в связи с болезнью (отпуском, командировкой и по другим уважительным причинам), когда за ним сохраняется рабочее место (должность).
Основными условиями, при которых возможно и экономически оправданно совмещение профессий, являются наличие у работника неиспользуемого рабочего времени, обусловленного технологическими особенностями производства, сочетание во времени и территориально выполнения трудовых операций по основной и совмещаемой профессии (должности), технологическая общность выполняемых работ по профессиям рабочих, равнозначность трудовых функций служащих, наличие необходимого уровня квалификации.
Кроме того, поручение работнику дополнительной работы наряду с выполнением в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) основной работы, обусловленной трудовым договором, допускается с его согласия. Это обусловлено тем, что в соответствии со ст. 20 ТК запрещается требовать от работника выполнения работы, не предусмотренный трудовым договором, за исключением случаев, определенных законодательством (временный перевод на другую работу при производственной необходимости, простое).
Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производят доплату за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 67 ТК).
Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливает наниматель по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, - Правительство или уполномоченный им орган.
Рассмотрим, как оформляют документы в данном случае.
Штатное расписание
Совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) возможно при наличии в штатном расписании вакансии по штатной единице (ее доле) той должности (профессии), по которой поручается дополнительная работа.
Трудовой договор (контракт)
Дополнительные обязанности по другой профессии (должности) могут быть поручены работнику как при приеме на работу, так и впоследствии. Если указанные обязанности определяются непосредственно при приеме на работу, то в соответствующий раздел трудового договора (контракта) вносят запись об установлении доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ).
Поручение дополнительных обязанностей в процессе трудовых отношений оформляют приказом, и дополнения в трудовой договор (контракт) не вносят.
Должностная (рабочая) инструкция
Во всех случаях обязанности по другой профессии (должности) не включаются в рабочую (должностную) инструкцию работника по основной работе, а предусматриваются в другом распорядительном документе (например, в приказе нанимателя).
Приказ о поручении работнику дополнительной работы по другой профессии (должности)
Соглашение между нанимателем и работником о совмещении профессий (должностей), расширении зоны обслуживания (увеличении объема выполняемых работ), выполнении наряду с основной работой обязанностей временно отсутствующего работника оформляют приказом (распоряжением) нанимателя.
В приказе указывают:
Совмещаемую профессию (должность);
- дополнительные условия: зону обслуживания, объем выполняемой работы, функциональные обязанности;
- размер доплаты;
- срок действия соглашения.
С приказом о возложении на работника дополнительных обязанностей временно отсутствующего работника он должен быть ознакомлен под роспись.
Образец приказа о поручении работнику дополнительной работы по другой должности смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
Трудовая книжка
При поручении работы по другой профессии (должности) в трудовую книжку работника дополнительная запись не вносится.
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ.
1.1. Настоящая инструкция содержит требования по охране труда, общие для рабочих всех профессий, занятых в растениеводстве. Эти требования должны включаться в соответствующие разделы инструкций по охране труда для работников конкретных профессий и видов работ в растениеводстве, разрабатываемых специалистами в хозяйствах, и должны использоваться при проведении инструктажей по охране труда
1.2. Высокая производственная дисциплина, знание и точное выполнение требований инструкций обеспечивают безопасность работающего, сохранность машин и оборудования.
1.3. Лица, поступающие на работу, проходят медицинский осмотр в порядке, установленном органами здравоохранения.
1.4.К самостоятельной работе допускаются лица, прошедшие инструктажи (вводный и первичный на рабочем месте), ознакомившиеся с особенностями и приемами безопасного выполнения работы и прошедшие стажировку в течение 2-14 смен под руководством бригадира или опытного наставника.
1.5.Разрешение на самостоятельное выполнение работ (после проверки полученных знаний и навыков) дает руководитель работ, прохождение инструктажей и допуск к самостоятельной работе фиксируются в журнале регистрации проведения инструктажей на рабочем месте с указанием даты, темы, номера инструкции или ее наименования и сопровождаются подписями инструктируемого и инструктирующего.
1.6. Выполняйте только ту работу, которая поручена вам руководителем работ, не допускайте на рабочее место посторонних лиц и не перепоручай re свою работу другим лицам.
1.7. Курите только в специально отведенных и оборудованных для этих целей местах, имеющих бачки с водой или ящик с песком и надпись "Место для курения".
Не курите в поле в период созревания зерновых культур, уборки, стогования соломы, сена и т.п., на стационарных зерноочистительных и зерносушильных комплексах, а также на складах ГСМ, аммиачной воды, пестицидов, в местах приготовления рабочих растворов и смесей пестицидов, консервантов и минеральных удобрений, а также при работе с ними
Появление на работе в нетрезвом виде и распитие на производстве спиртных напитков запрещается, так как это является грубейшим нарушением правил внутреннего распорядка и приводит к авариям и травмам
1 10. При работе в поле отдыхайте и принимайте пищу в полевых вагончиках, а при их отсутствии в специально отведенных для этой цели местах, которые должны быть оборудованы навесом, молниезащитой и обозначены хорошо видными со всех сторон вехами высотой 2,5 - 3 м и фонарями для освещения в темное время суток.
Не отдыхайте под транспортными средствами и сельскохозяйственными машинами, в копнах, скирдах, высокой траве, кустарнике и других местах, где возможно движение машин.
На время грозы все виды полевых работ прекратите и укройтесь в оборудованном в соответствии с п.1.10 месте для отдыха
1 13. Не укрывайтесь от грозы в кабинах машин, под машинами, в копнах, стогах и скирдах, под одиночными деревьями и другими предметами, возвышающимися над окружающей местностью.
14. При групповой работе (двое или более работников) руководителем работ из числа работников назначается старший Выполнение распоряжений старшего обязательно для других работников и обслуживающего персонала
1.15. В процессе производственной деятельности на работников воздействуют опасные и вредные производственные факторы.
Движущиеся машины и механизмы;
подвижные части производственного оборудования,
материалы, разрушающиеся конструкции;
повышенная или пониженная температура поверхностей оборудования и материалов;
повышенное напряжение в электрической цепи, при замыкании которой оно может пройти через тело человека;
острые кромки, заусенцы и шероховатости на поверхности заготовок, инструментов и оборудования;
расположение рабочего места на значительной высоте относительно поверхности земли (пола),
повышенные запыленность и загазованность воздуха рабочей зоны;
повышенная или пониженная температура воздуха рабочей зоны,
повышенный уровень шума на рабочем месте,
повышенный уровень вибрации,
повышенная или пониженная влажность воздуха;
повышенная или пониженная подвижность воздуха;
недостаточная освещенность рабочей зоны;
повышенный уровень ультрафиолетовой радиации.
1.16.Опасные и вредные производственные факторы реализуются в травмы или заболевания при опасном состоянии машин, оборудования, инструментов, среды и совершении работниками опасных действий
1.16.1.Опасные состояния:
открытые вращающиеся и движущиеся части машин и оборудования;
скользкие поверхности,
захламленность рабочего места посторонними предметами и технологическим продуктом
1.16.2 Опасные действия
Использование машин, оборудования, инструмента не по прямому наначению и в неисправном состоянии;
Отдых работников в неустановленных местах;
выполнение работ при неблагоприятных атмосферных явлениях (гроза, ураган, ливневые дожди, град, смерч и т п),
работа или нахождение под поднятым грузом;
Выполнение работ в состоянии алкогольного или наркотического опьянений.
1.17.Изучите правила пользования средствами пожаротушения, обеспечьте к ним свободный доступ. Не используйте пожарный инвентарь для других целей
1.18.Изучите приемы освобождения пострадавших от действия электрического тока и оказания первой доврачебной помощи при травмировании работников.
1.19.Если произошел несчастный случай, окажите пострадавшему первую доврачебную) помощь (при отсутствии людей на месте происшествия -самопомощь) и сообщите руководителю работ о несчастном случае.
1.20.Сообщите руководителю работ о неисправностях машин, возникших в процессе работ, самостоятельное устранение которых может привести к аварии и несчастным случаям.
Устраняйте такие неисправности и опасности при обязательном участии руководителя работ с привлечением вспомогательных работников, с использованием инструмента и приспособлений, гарантирующих безопасное выполнение этой операции.
1.21. На территории хозяйств, в производственных, санитарно-бытовых помещениях, на рабочем месте соблюдайте чистоту. Выполняйте правила личной гигиены
1 22 Лица, нарушившие требования инструкции, привлекаются к ответственности согласно правилам внутреннего распорядка хозяйства, за исключением случаев, когда нарушение требований влечет уголовную ответственность.
2. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ.
Осмотрите средства индивидуальной защиты, убедитесь в их исправности и соответствии Вашему размеру. Наденьте средства индивидуальной защиты, заправьте и застегните спецодежду на все пуговицы, не допускайте свисающих концов, подберите волосы под головной убор. Косынку следует повязывать так, чтобы не было свободно свисающих концов
Не переодевайтесь вблизи вращающихся или движущихся деталей и механизмов машин и оборудования.
2.3.При получении от руководителя работ задания ознакомьтесь с маршрутами движения агрегата (машины) к месту работы и схемой движения во время работы.
2.4.Проверьте наличие и исправность инструмента, инвентаря и приспособлений:
молоток должен иметь поверхность бойка слегка выпуклую, гладкую, без выбоин и наклепов, он должен быть надежно насажен на деревянную ручку и расклинен заостренным металлическим клином;
гаечные ключи должны соответствовать размерам гаек и головок болтов и не должны иметь выработки, трещин, забоин и заусенцев. Раздвижные ключи не должны иметь люфта в подвижных частях;
напильники, шаберы, стамески, долота и другой ручной инструмент должны иметь ручку с металлическим кольцом, предохраняющим ее от скалывания Рабочие части инструмента должны быть правильно заточены и не иметь забоин и других повреждений;
ручки ручного инструмента должны быть изготовлены из сухого дерева твердых и вязких пород (клен, дуб, вяз, рябина и т.п.). Поверхность ручке должна быть гладкой, ровно зачищенной, без трещин, заусенцев, сучков и следов масла, с продольным расположением волокон по всей длине;
ударные инструменты (зубило, бородок, просечка, керн и т п.) не должны иметь скошенных или сбитых затылков, заусенцев;
Отвертка должна быть с прямым стержнем, прочно закрепленным в ручке отвертка должна иметь ровные боковые грани;
тара, носилки и т.п. должны быть исправны, не иметь торчащих гвоздей, прутьев, сломанных досок и т.д.;
для переноски инструментов, если это требуется по условиям работы, каждому рабочему выделяется сумка или легкий переносной ящик.
Не приступайте к работе на неисправной машине (агрегате, оборудовании) при отсутствии или неисправности средств индивидуальной защиты, не пользуйтесь неисправным инструментом, инвентарем и приспособлениями.
Убедитесь, что рабочие места, площадки и лестницы (машин и производственных зданий) не захламлены посторонними предметами, не залиты маслом, топливом и другими техническими жидкостями, не засыпаны технологическим продуктом, не загрязнены комьями земли.
Инструкция по охране труда – нормативный акт, устанавливающий требования по охране труда при выполнении работ на производстве.
Построение и содержание инструкций по охране труда
Инструкции по охране труда могут разрабатываться как для работников отдельных профессий, так и на отдельные виды работ.
Инструкции для работников разрабатываются на основе межотраслевых и отраслевых правил по охране труда, типовых инструкций, требований безопасности, изложенных в технической документации завода-изготовителя оборудования с учетом конкретных условий производства.
Инструкции по охране труда разрабатываются на основании приказа руководителя предприятия и утвержденного руководителем Перечня действующих инструкций на предприятии.
Инструкции но охране труда для работников, обслуживающих объекты, подведомственные Госгортехнадзору (лифты, котлы, грузоподъемные краны и др.), разрабатываются на основе соответствующих правил и утверждаются в установленном этими органами порядке.
Инструкции по охране труда должны содержать следующие разделы:
- Общие требования охраны труда
- Требования охраны труда перед началом работы
- Требования охраны труда во время работы
- Требования охраны труда в аварийных ситуациях
- Требования охраны труда по окончании работы
Каждой инструкции должно быть присвоено наименование и номер. Инструкция должна быть утверждена работодателем, согласована с профсоюзной организацией, подписана руководителем подразделения, согласована со службой охраны труда, специалистами предприятия (главным энергетиком, главным механиком, главным технологом).
В инструкции по охране труда должны быть указаны требования по безопасной эксплуатации оборудования, безопасному выполнению технологических процессов и по общим вопросам условий труда, определены безопасные методы и приемы труда, последовательность их выполнения.
Инструкция должна быть конкретна. В инструкцию не следует включать требования, не связанные с вопросами охраны труда, а также слова, усиливающие значение отдельных требований (например, «категорически», «неукоснительно», «строго»), так как все требования инструкций являются в обязательной степени обязательными для выполнения.
- Условия допуска работников к самостоятельной работе по соответствующей профессии или к выполнению соответствующего вида работ (возраст, пол, состояние здоровья, проведение инструктажей и т.п.).
- Указания о необходимости соблюдения правил внутреннего распорядка.
- Требования по выполнению режимов труда и отдыха.
- Перечень опасных и вредных производственных факторов, которые могут воздействовать на работника в процессе работы.
- Перечень спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, выдаваемых в соответствии с установленными нормами, с указанием обозначений государственных, отраслевых стандартов или технических условий на них.
- Требования по обеспечению пожаро- и взрывобезопасности.
- Порядок уведомления администрации о случаях травмирования работника и неисправности оборудования, приспособлений и инструмента.
- Указания по оказанию первой (доврачебной) помощи.
- Правила личной гигиены, которые должен знать и соблюдать работник при выполнении работы.
2. В раздел «Требования охраны труда началом работы» рекомендуется включать:
- Порядок подготовки рабочего места, средств индивидуальной защиты.
- Порядок проверки исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения и т.п.
- Порядок проверки исходных материалов (заготовки, полуфабрикаты).
- Порядок приема и передачи смены в случае непрерывного технологического процесса и работы оборудования.
3. В раздел «Требования охраны труда во время работы» рекомендуется включать:
- Способы и приемы безопасного выполнения работ, использования технологического оборудования, транспортных средств, грузоподъемных механизмов, приспособлений и инструментов.
- Требования безопасного обращения с исходными материалами (сырье, заготовки, полуфабрикаты).
- Указания по безопасному содержанию рабочего места.
- Действия, направленные на предотвращение аварийных ситуаций.
- Требования, предъявляемые к использованию средств индивидуальной защиты работников.
4. В раздел «Требования охраны труда в аварийных ситуациях» рекомендуется включать:
- Перечень основных возможных аварийных ситуаций и причины их вызывающие.
- Действия работников при возникновении аварий и ситуаций, которые могут привести к нежелательным последствиям.
- Действия по оказанию первой помощи пострадавшим при травмировании, отравлении и внезапном заболевании.
Инструкции по охране труда должны пересматриваться не реже, чем один раз в 5 лет.
Инструкции по охране труда пересматриваются досрочно:
- При пересмотре законодательных актов, стандартов, нормативов.
- По указанию вышестоящих органов.
- При внедрении новой техники, технологии, новых материалов.
- При изменении условий труда.
- По результатам расследования аварии и несчастных случаев.
Контроль за своевременным пересмотром инструкций возлагается на предприятии на службу охраны труда.
Требования к разработке, оформлению, изложению, утверждению, учету, хранению и обращению инструкций предприятий по охране труда содержатся в Отраслевом руководящем документе РД 11 12.0035-94 «Система стандартов безопасности труда. Инструкция по охране труда. Требования к разработке, оформлению, изложению и обращению».
Работа по двум профессиям (должностям) в рамках одного трудового договора (контракта).
Согласно нормам Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Кодекс) работа по двум профессиям (должностям) может быть определена:
- как одна трудовая функция непосредственно при заключении трудового договора (контракта);
- как основная по одной профессии (должности), предусмотренной в трудовом договоре (контракте), а по другой профессии (должности) поручается работнику в качестве дополнительной.
Рассмотрим, какие законодательные нормы применяются в этих случаях и как оформляются штатное расписание, трудовой договор (контракт), приказ (распоряжение) о приеме на работу, должностная (рабочая) инструкция и трудовая книжка (далее – документы).
1. Трудовая функция по двум профессиям (должностям) определена в одном трудовом договоре (контракте).
Согласно статье 1 Кодекса трудовой договор - соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию.
В тех случаях, когда в организации имеется такой вид работ, объем которых предполагает введение в штатное расписание неполной штатной единицы определенной профессии (должности), и таких профессий (должностей) несколько, выполнение этих работ рационально поручить одному работнику в рамках одного трудового договора (контракта).
С учетом норм статьи 19 Кодекса при заключении трудового договора по двум профессиям (должностям) условие работы по двум профессиям (должностям) является обязательным и должно быть четко определено в должностной (рабочей) инструкции работника.
При приеме работника на работу по двум профессиям (должностям) необходимо наличие у него соответствующей квалификации по каждой из профессий (должностей). С учетом этого работник должен представить нанимателю документы об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающие право на выполнение работы по каждой из профессий (п.3 статьи 26 Кодекса).
В зависимости от особенностей организации труда трудовая функция по двум профессиям (должностям) для работника может быть предусмотрена в двух вариантах, при которых соответствующим образом оформляются локальные нормативные правовые акты, регламентирующие трудовые отношения с таким работником.
1 вариант. Работа по каждой из двух профессий (должностей) не разграничивается в течение установленной продолжительности рабочего времени (обязанности по двум профессиям (должностям) выполняются в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) нерегламентированно). В связи с этим режим рабочего времени по каждой профессии (должности) не устанавливается и, соответственно, учет рабочего времени по каждой профессии (должности) не производится.
Трудовые отношения осуществляются в том же порядке, как и при работе по одной профессии (должности). Далее приводятся примеры оформления документов.
Штатное расписание.
При введении в штатное расписание штатной единицы, которая предполагает выполнение работ по двум профессиям (должностям), необходимо руководствоваться Общими положениями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (Общие положения ЕТКС), утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34 (Общие положения ЕТКС), Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 32 (Общие положения ЕКСД).
Согласно Общим положениям ЕТКС наименование профессии рабочего устанавливается в строгом соответствии с ЕТКС и в случае, когда рабочий выполняет работу по разным профессиям в связи с недостаточной загруженностью в течение рабочего времени, наименование профессии рабочего устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ.
Например, в штатном расписании наименование профессии рабочего, которому поручаются обязанности токаря и фрезеровщика, может быть установлено как «Фрезеровщик» либо «Токарь» в зависимости от того, работы по какой профессии занимают наибольший удельный вес в выполняемых функциях. Двойное наименование профессии не допускается.
В соответствии с Общими положениями ЕКСД при необходимости выполнения служащим двух или нескольких трудовых функций наименование его должности устанавливается с учетом наибольшего удельного веса работ, выполняемых в пределах той или иной функции.
Наряду с этим, для служащих в исключительных случаях могут устанавливаться двойные наименования должностей. Условием установления двойных наименований является наличие составляющих этих наименований в общегосударственном классификаторе «Профессии рабочих и должности служащих» и наличие квалификационных характеристик в ЕКСД, а также выполнение служащими в пределах этих трудовых функций работ (обязанностей), родственных по содержанию и равных по сложности в рамках одной специальности и квалификации.
Так, например, если служащему поручаются обязанности юрисконсульта и специалиста по кадрам, то наименование его должности в штатном расписании может быть установлено как «Юрисконсульт» либо «Специалист по кадрам».
Следует отметить, что не рекомендуется поручать одному работнику обязанности, характерные для различных категорий работников (например, инженера и слесаря по ремонту автомобилей, специалиста по кадрам и делопроизводителя), отличающиеся по содержанию (например, бухгалтера и инженера), различные по сложности (например, инженера и техника).
Тарифная ставка (оклад) работника в штатном расписании устанавливается применительно к предусмотренной в нем профессии (должности).
Например:
№
п/п Наименование должности Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад)
4. Юрисконсульт 1 1200000
Трудовой договор (контракт).
Рассмотрим содержание трудового договора (контракта) в части установления наименования профессии (должности), режима рабочего времени и условий оплаты труда.
1. Наименование профессии (должности).
Указывается наименование основной профессии (должности) в соответствии со штатным расписанием.
В соответствующем разделе трудового договора (контракта) работника, выполняющего функции юрисконсульта и специалиста по кадрам, может быть произведена следующая запись.
2. Наниматель заключает контракт с Ивановым И.И. на работу по должности юрисконсульта отдела правовой работы сроком на 1 год с "01"октября 2011 г. по "30" сентября 2011 г.
2. Режим рабочего времени.
В разделе трудового договора (контракта), регламентирующем режим рабочего времени, указанный режим определяется в том же порядке, как и для работников, работающих по одной профессии (должности).
11.1. время начала рабочего дня (смены): 08.00
11.2. время перерыва для отдыха и питания с 12.00 по 13.00;
11.3. время окончания рабочего дня (смены) 17.00.
…………………..
Общая продолжительность рабочего времени устанавливается в рамках нормальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной статьями 112-114 Кодекса.
3. Условия оплаты труда.
Определяются по основной профессии (должности), указанной в трудовом договоре (контракте).
Условия оплаты труда могут быть определены следующим образом.
8.1. тарифная ставка (должностной оклад) в размере 1200000руб. на день подписания контракта.
В дальнейшем тарифная ставка (должностной оклад) изменяется в соответствии с законодательством о труде, коллективным договором, соглашением или по соглашению сторон;
8.2. надбавка за сложность и напряженность труда в размере 15 %. Изменение размера надбавки производится в соответствии с Положением об оплате труда.
……
8.4. премия в соответствии с Положением об оплате труда.
Приказ о приеме на работу.
В приказе о приеме на работу указывается наименование профессии (должности) соответствующей квалификации, тарифная ставка (оклад), предусмотренные штатным расписанием, и другие необходимые условия.
Пример приказа о приеме на работу.
Приказ №___
О приеме на работу
Принять на работу с 01.10.2011 Иванова Ивана Ивановича на должность юрисконсульта с должностным окладом 1200000руб.
Директор Васильцов П.П.
Пример должностной инструкции юрисконсульту.
УТВЕРЖДАЮ
наименование организации
_______________________________________________
руководитель организации или иное должностное лицо,
уполномоченное утверждать должностную инструкцию
__________
подпись расшифровка подписи
__________________
дата утверждения
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Юрисконсульту
00.00.09 № 00
1. Общие положения
1.1. Юрисконсульт относится к категории специалистов.
1.2 Юрисконсульт назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом руководителя организации.
1.3. В своей деятельности юрисконсульт руководствуется:
1.3.1. Нормативными методическими, инструктивными документами и материалами по вопросам выполняемой работы.
1.3.2. Приказами и распоряжениями руководителя организации.
1.3.3. Правилами внутреннего трудового распорядка.
1.3.4. Настоящей должностной инструкцией.
1.4. Юрисконсульт должен знать:
1.4.1. нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации;
1.4.2. нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности организации;
1.4.3. гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
1.4.4. налоговое законодательство;
1.4.5. экологическое законодательство;
1.4.6. основы экономики, организации труда, производства и управления;
1.4.7. средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
1.4.8. правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.5. Юрисконсульт подчиняется непосредственно начальнику отдела правовой и кадровой работы.
2. Функции
Функциями юрисконсульта являются:
2.1. Обеспечение подготовки документов организации в соответствии с законодательством.
2.2. Участие в мероприятиях по защите интересов организации в судебных органах.
2.3. Постоянное повышение профессионального уровня.
2.4. Осуществление кадровой политики в организации.
2.5. Обеспечение организации квалифицированными кадрами.
2.6. Разработка мероприятий для проведения оптимальной расстановки кадров.
3. Должностные обязанности
На юрисконсульта возлагаются следующие обязанности:
3.1. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.
3.2. Осуществляет методическое руководство правовой работой в организации, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.
3.3. Подготавливает совместно с другими подразделениями организации материалы о нарушении законодательства и об иных правонарушениях, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.
3.4. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины.
3.5. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.
3.6. Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в организации.
3.7. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.
3.8. Консультирует работников организации по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
3.9. Выполняет работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций.
3.10. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
3.11. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
3.12. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
3.13. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации.
4. Права
Юрисконсульт имеет право:
4.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. В пределах своей компетенции сообщать руководителю организации обо всех недостатках в деятельности организации, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению.
4.4. Запрашивать лично или по поручению руководителя организации от руководителей подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
5. Ответственность
Юрисконсульт несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.
Руководитель структурного подразделения _________ _________________
СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
_____________ ______________________
подпись фамилия, инициалы
___________
дата
Начальник отдела организации труда и заработной платы
_____________ ______________________
подпись фамилия, инициалы
___________
дата
С инструкцией ознакомлен: __________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
________________
дата
Трудовая книжка.
В трудовой книжке работника производится запись о приеме на работу по профессии (должности), указанной в штатном расписании и приказе.
01.10.2011 Принят на работу юрисконсультом Пр. №78п
2 вариант. Работа по двум профессиям (должностям) разграничивается в течение установленной продолжительности рабочего времени (обязанности по двум профессиям (должностям) выполняются в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) регламентировано), учет рабочего времени производится по каждой из них.
Например, в обязанности работника входят доставка рабочих строительной бригады на объект и выполнение в течение рабочего дня работы каменщика в этой бригаде. Данному работнику установлен режим рабочего времени с разделением рабочего дня на части: 7.00-8.00 и 17.00- 18.00 – выполнение обязанностей водителя автомобиля; 8.00-12.00, 15.00 - 17.00 – выполнение работ каменщика.
В таких случаях документы оформляются следующим образом.
Штатное расписание.
В штатное расписание включаются наименования двух профессий (должностей), при этом доля штатной единицы рассчитывается исходя из планируемых затрат рабочего времени по каждой из них.
В таком случае по каждой профессии (должности) устанавливается соответствующая тарифная ставка (оклад). При этом в штатном расписании может быть указана как месячная, так и часовая тарифная ставка (оклад).
Например:
№
п/п Наименование должности Количество штатных единиц Тарифный разряд, класс, категория Тарифная ставка (оклад)
5. Водитель автомобиля 0,25 2 750000
Каменщик 0,75 4 710000
Трудовой договор (контракт).
1. Наименование профессии (должности)
Трудовой договор (контракт) должен содержать наименования двух профессий (должностей).
2. Наниматель заключает контракт с Ивановым И.И. на работу по профессиям водителя автомобиля 2 класса с часовой тарифной ставкой 7100руб. и каменщика 4-го разряда с часовой тарифной ставкой 5900руб. сроком на 1 год с "01"октября 2011 г. по "30" сентября 2011 г.
2. Режим рабочего времени.
Продолжительность рабочего времени устанавливается в рамках нормальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной статьями 112-114 Кодекса.
При этом, если время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания по каждой профессии (должности) являются постоянными в течение установленной продолжительности рабочего времени, то в условиях трудового договора (контракта) указывается режим рабочего времени по каждой из профессий (должностей).
11. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха:
11.1. время начала рабочего дня: 08.00
время окончания рабочего дня: 18.00;
время перерыва для отдыха и питания с 12.00 до 13.00
по профессии водителя автомобиля:
с 8.00 до 9.00 и с 17.00 до 18.00;
по профессии каменщика: с 9.00 до 17.00.
…………………..
11.9. выходные дни: суббота, воскресенье
11.10. отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими.
В случае, если по каждой из профессий (должностей) невозможно определить постоянный режим рабочего времени по каждой профессии (ежедневное время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания), то в трудовом договоре (контракте) указывается единый режим рабочего времени.
3. Условия оплаты труда (размер тарифной ставки (оклада), надбавки, доплаты, поощрительные выплаты) определяются применительно к каждой профессии (должности).
В трудовом договоре необходимо указать, что оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени по каждой профессии (должности).
8. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:
8.1.часовая тарифная ставка по профессии водителя автомобиля в размере 7100руб., по профессии каменщика 4-го разряда – 5900руб. на день подписания контракта.
В дальнейшем размер часовых тарифных ставок изменяются в соответствии с законодательством о труде, коллективным договором, соглашением или по соглашению сторон;
8.2. надбавки в соответствии с положением об оплате труда:
за классность по профессии водителя автомобиля в размере 10%;
за профессиональное мастерство по профессии каменщика в размере 20%.
Премия в соответствии с положением о премировании.
Приказ о приеме на работу.
В приказе о приеме на работу указываются две профессии (должности), а также сведения о доле штатной единицы по каждой профессии (должности), соответствующих размерах тарифных ставок (окладов), надбавок, доплат, иных выплат, устанавливаемых работнику.
Приказ №___
О приеме на работу
Принять на работу с 01.10.2011 Иванова И.И. по профессиям водителя автомобиля 2 класса (0,25 штатной единицы) с часовой тарифной ставкой ___ руб. и каменщика 4-го разряда (0,75 штатной единиц) с часовой тарифной ставкой ___руб. Оплату труда производить за фактически отработанное время по каждой профессии.
Директор Васильцов П.П.
Должностная (рабочая) инструкция.
В должностную (рабочую) инструкцию включаются обязанности по двум профессиям (должностям).
См. пример ___.
Трудовая книжка.
На основании приказа о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится одна запись, в которой необходимо указать две профессии (должности) соответствующей квалификации.
01.10.2011 Принят на работу водителем автомобиля 2 класса и каменщиком 4-го разряда Пр. №78п